23.05.
- Vastavirtarock
  Kymmenvuotisjuhlilla Lapko 0

16.05.
- Lahden Jazztori
  Muotoilu saapuu Jazztorille 0

« Edellinen

Sivu 1 / 177

Seuraava »

Kirjaudu sisään

Unohtuiko salasana? | Rekisteröidy

Sponsoroinnin määritelmiä

Sponsoroinnista on olemassa useita eri määritelmiä, jotka muokkaantuvat ja lisääntyvät uusien yhteistyömallien kehittyessä. Yhteistä niille on kuitenkin ajatus siitä, että sponsoroinnin tulee olla molempien osapuolten etujen mukaista. Jos yhteistyö ei ole vastavuoroista, on kysymyksessä lahjoitus tai hyväntekeväisyys, ei sponsorointi.

Sponsorointi on yrityksille yksi niiden markkinointiviestinnän keinoista, joka auttaa yritystä esiintuomaan tietynlaista viestiä yrityksen toiminnasta, kohderyhmästä sekä arvoista. Sponsoroitava taho tekee tällöin yhteistyötä toteuttamalla sponsoroivan yrityksen viestintäsuunnitelmaa. Sponsorointi itsessään on investointi johonkin tiettyyn aktiviteettiin. Investointi voidaan toteuttaa rahallisesti, tai vaihtoehtoisesti tavaroina ja palveluksina.

Yrityksen sponsoroinnista saama hyöty voi olla myös imagollista, jolloin yhteistyöllä pyritään vahvistamaan toivotunlaisia mielikuvia yrityksen tavoitteleman kohderyhmän keskuudessa. Sponsorikohteen ja sponsorin välinen yhteistyö voi toisinaan tähdätä myös uuden tuotteen, tai palvelun kehittämiseen. Tämäntyyppistä yhteistyötä kutsutaan toiminnalliseksi yhteistyöksi, ja se vaatii molemmilta osapuolilta toiminnan yhteistä suunnittelua ja onnistumisen arviointia.

Sponsorivarojen jakautuminen Suomessa

Mainostajien Liitto teettää vuosittain tutkimuksen jäsenyritystensä sponsorointikohteista ja niihin käytetyistä rahasummien jakaantumisesta. Vuonna 2009 tutkimuksen teki Kuulas Millward Brown. Tutkimus tehtiin vuonna 2009 ja sen tulokset ovat vuodelta 2008. Barometri pyrkii myös ennustamaan kehityksen vuodelle 2009.

Sponsoroinnin arvo vuonna 2008 on noin 179 miljoonaa euroa, josta urheiluun kohdistuu selkeästi suurin osa sponsorointiin käytetyistä varoista (61 prosenttia) ja kulttuuriin urheilua huomattavasti pienempi osuus (12 prosenttia.) Yhteiskunnallinen ja yleishyödyllinen sponsorointi käsitti 27 prosenttia vuoden 2008 sponsorituloista. Sopimusten keskimääräinen kesto oli 2 vuotta ja yhteistyön neuvotteluaikaväli keskimäärin puoli vuotta ennen yhteistyön alkua. .

Yritysten koko suhteessa sen käyttämiin sponsorisummiin jakautui seuraavasti.

SPONSOROINTI €/vuosi 2008:

Suurimmat mainostajat: 64 miljoonaa euroa
10 – 249 hengen yritykset: 51 miljoonaa euroa
alle 10 hengen yritykset: 64 miljoonaa euroa

Vuoden 2009 sponsoribarometri osoittaa sponsoroinnin lisääntyneen tasaisesti vuodesta 2004 alkaen. Ainoa notkahdus nähtiin vuonna 2007, mutta vuonna 2008 suunta oli taas noususuhdanteinen. Vuodelle 2009 barometri kuitenkin ennustaa sponsorointiin käytettyjen euromäärien laskua jopa 33 prosenttia vuodesta 2008. Laskusta koituvan suurimman kadon sponsorirahoituksessa tulee ennusteen mukaan kokemaan urheilutapahtumat, jääkiekko ja moottoriurheilu. Myös erilaisten viihde-, sekä paikallistapahtumien sponsorimäärät vähenevät reilusti. Notkahduksesta on vähiten haittaa yksittäisille urheilu-, sekä kulttuuri lajeille, kuten mäkihyppy, sekä elokuva.

Sponsoriyhteistyön malleja

Sponsoriyhteistyötä pidetään kotimaisessa ja kansainvälisessä kirjallisuudessa lähtökohtaisesti markkinointiviestinnän keinoina. Toisaalta sponsorointiyhteistyöllä on katsottu olevan myös muita markkinoinnillisia ulottuvuuksia. Teoksessa Sponsorin käsikirja, Erkki Alaja ja Christina Forssell ovat jakaneet sponsorointiyhteistyön kolmeen eri ulottuvuuteen.

1.Tarinankertoja

Tarinankertojana sponsorointiyhteistyö toimii markkinointiviestinnällisessä roolissa ja se on yleisin sponsoroinnin muoto.

Kyseistä toiminnanmuotoa havainnollistamaan käytän esimerkkiä eräästä mehumerkistä, joka sponsoroit Ruisrock-festivaalia. Ennen bändin esiintymistä näytettiin esiintymislavan viereisellä valkokankaalla haastattelupätkä bändin laulajasta, joka haastattelun päätteeksi joi näyttävästi sponsorin tarjoamasta mehupurkista. Näin ollen valmistaja sai yleisön huomion kiinnittymään tuotteeseensa. Esiintymisellään rock-festivaalin, ja rock-yhtyeen yhteydessä oli varmasti tarkoitus vaikuttaa yleisön mielikuviin tuotteesta ja sitä valmistavasta yrityksestä. Tunnettuuden saanti tuotteelle oli varmasti myös yksi valmistajan motiiveista, sillä kyseessä oli uusi tuote. (Nykypäivä, 8.8.2008)

2.Katalysaattori

Katalysaattorina sponsoriyhteistyö toimii yrityksen markkinointia pohjustavassa roolissa. Tällöin yhteistyö voi avata ovia jakeluportaaseen, tai tarjota mahdollisuuden esimerkiksi merkittäviin yksinoikeussopimuksiin. Tätä mallia käyttävät useat kansainväliset urheiluvälinevalmistajat.

Katalysaattorista sponsoriyhteistyössä on hyvänä esimerkkinä Adidas, joka oli vuoden 2008 Kiinan olympialaisten pääsponsori. Pääsponsorina Adidas sai yksinoikeudella vaatettaa Kiinan olympiajoukkueen, sekä kisajärjestäjät. Lisäksi se sai oikeuden käyttää kisojen logoa omissa tuotteissaan ja mainonnassaan

Veturi

On malli jossa sponsoriyhteistyö toimii koko liiketoiminnan edistäjänä. Tämä yhteistyön muoto on toistaiseksi Suomessa vielä melko harvinainen.

Veturina voidaan tässä yhteydessä katsoa toimivan esimerkiksi 3G matkapuhelimet, joita matkapuhelinoperaattorit tarjoavat liittymiensä rinnalla nimellisellä yhden euron maksulla. Näin ollen useissa liittymäkaupoissa asiakkaan päämotivoijana onkin puhelin itse kaupattavan tuotteen sijasta.

2000-luvun trendit

2000-luvulla sponsorointiin liittyvät tutkimukset ovat lisääntyneet, sponsoriyhteistyön pitkäkestoiseen kehittämiseen ollaan valmiita panostamaan enemmän kuin aikaisemmin ja kilpailijoista erottuminen on entistä tärkeämpää. Uusina malleina mukaan ovat tulleet kaksi uutta trendiä, tuotesijoittelu sekä sponsoriagentit.

Tuotesijoittelulla tarkoitetaan sponsoriyhteistyön muotoa, joka on näkyvintä elokuvissa, sekä televisiossa. Esimerkiksi televisiossa näytettävässä ”Pala juustoa, tilkka viiniä” – ohjelmassa maistellaan joka jaksossa viinin ohella Valion juustoja, tuotesijoittelua on myös James Bond- elokuvissa päähenkilön kädessä nähtävä Sony Ericssonin matkapuhelin.

Sponsorimarkkinoille on syntynyt myös sponsoriagenttiyrityksiä. Suomessa toimivia, suurimpia agenttiyrityksiä ovat esimerkiksi BBDO Helsinki Oy, Image Match Oy, sekä varainhankintaosakeyhtiö Summa.

Sponsorien etsintä

Sponsoria haettaessa on ensisijaisen tärkeää olla liikkeellä ajoissa. Useilla yrityksillä on laadittuna oma budjetti johon on laskettu sponsorointiin suunnatut varat, joiden käytön suunnitteleminen aloitetaan jo hyvissä ajoin. Näin ollen yhteydenoton ajankohdan on oltava aikainen. Yritykset haluavat usein myös osallistua itse tuotteen kehittämiseen, jolloin on pystyttävä myös tarjoamaan niille siihen mahdollisuus. Suurempien yritysten päätöksentekoprosessi saattaa toisinaan olla hyvinkin hidasta, jonka vuoksi on myös tärkeää olla aikataulullisesti siihen varautunut. Sponsorivarat on myös hyvä määritellä aikaisin tapahtuman/tuotteen kehittämisen budjettiin, jotta sen mahdollinen toteutuminen on selvää jo hyvissä ajoin. Tällöin on mahdollista puhaltaa peli poikki jo ajoissa, jos näyttää siltä että tavoiteltu rahoitus ei järjesty.

Sopivan yrityksen löytäminen edellyttää tarkkaa kohderyhmäanalyysia. Jotta yhteistyö olisi mielekästä molemmille osapuolille, on niiden tavoitteiden kohdattava ja kohderyhmien oltava yhteiset. Kohderyhmien ollessa samat, on sponsoroitavalle yritykselle helpompi perustella yhteistyön mielekkyys ja kannattavuus.

Tehokkaimmaksi todettu tapa löytää sponsori on kuitenkin henkilökohtaisten kontaktien hyödyntäminen. Tämä saattaa toisinaan olla myös se kiusallisin vaihtoehto, mutta henkilökohtaisten kontaktien kautta luottamuksen rakentaminen ja huomion saaminen on lähtökohtaisesti helpompaa, kuin osapuolten ollessa ennestään tuntemattomia.

Sponsorinhankintasuunnitelma The Winterfest

Ensimmäinen sponsorihankintasuunnitelmamme tähtäsi ensisijaisesti mediayhteistyökumppanien löytämiseen, minkä ajattelimme helpottavan mainostilan myymistä itse tapahtumastamme, sekä sen markkinointimateriaalista sekä valtakunnallisille, että alueellisille yrityksille. Ensimmäiset yhteydenottomme suuntasimme profiiliimme sopiviin valtakunnallisesti näkyviin medioihin, kuten radio- ja televisiokanaviin. Mediayhteistyökumppanin löytyessä tarkoituksemme oli kontaktoida valtakunnallisella tasolla toimivia yrityksiä, joiden joukosta löytäisimme pääsponsorimme. Lähestymällä isoja yrityksiä ensin, meillä olisi tarjota heille enemmän vaihtoehtoja ja vaikutustapoja yrityksen näkyvyyden ja yhteistyön suhteen. Viimeiseksi yrittäisimme vielä tavoittaa paikalliset yritykset, joille tarjoaisimme ensisijaisesti pieniä mainospaikkoja, sekä mahdollisuutta esimerkiksi kojumyyntiin itse tapahtumassa. Ensimmäisien yhteydenottojen aikaan itse The Winterfestiin oli aikaa noin puoli vuotta.

Ohessa kuvio jonka teimme havainnollistamaan etenemistämme yritysyhteydenottojen kanssa.

Aloitimme yhteistyökumppaniemme hankinnan järjestyksessä:

Mediayhteistyö
Valtakunnalliset yritykset
Paikalliset toimijat

Ensisijaisena lähestymistapana käytimme sähköpostia, jossa oli esittely tapahtumastamme, sen järjestävästä tahosta, sekä ehdotus tapaamisen järjestämiselle. Sähköpostiviesti ei kuitenkaan toiminut toivomallamme tavalla, ja useimmissa tapauksissa kontaktin saaminen vaatikin useamman puhelinsoiton yrityksen edustajan perään. Useilla valtakunnallisella tasolla toimivista yrityksistä oli Internet-sivuillaan esiteltynä heidän omat sponsorisuunnitelmansa, joista ilmeni yrityksen tukemat sponsorikohteet ja kohteen toiminnalliset vaatimukset. Internet-sivuilla oli usein myös valmiina hakemuslomakkeet sponsorituelle, muita yhteystietoja ei useissa tapauksissa löytynyt. Niillä yrityksillä, jotka julkaisivat henkilöstönsä yhteystietoja nettisivuillaan, yhteistyöpäätöksen teki yrityksen markkinointipäällikkö, kun taas pienemmissä tuli ottaa kontakti suoraan yrityksen toimitusjohtajaan.

Huomasimme kuitenkin jo aikaisessa vaiheessa olevamme aikataulullisesti liian myöhään liikkeellä. Suurin ongelma oli siis aikataulu ja oikeastaan sen epärealistisuus. Olimme ajatelleet, että yhteistyökumppaneiden etsiminen ja neuvottelujen eteneminen sujuu nopeammin. Huomasimme kuitenkin, että yhteydenottoja tulee olla paljon ja kun yritys osoittaa mielenkiintoa, sen kyllä huomaa. Itse neuvottelut sopimuksen sisällöstä ja yksityiskohdista ei ollut niin työläs prosessi tai tietenkin sen vaatima aika riippui yhteistyöyrityksestä ja yhteistyön laadusta.

Käytetyt yhteistyömallit, ja niiden toteuma

The Winterfestin suurimmaksi ulkopuoliseksi sponsoriyhteistyökumppaniksi muodostui paikallinen media. Tapahtumallamme oli tarjota mielenkiintoista asiasisältöä paikallismedialle, ja heillä taas vastaavasti markkinoinnillista apua tapahtumallemme. Mediayhteistyöstä neuvoteltiin myös valtakunnallisella tasolla toimivan median kanssa, mutta tämä yhteistyö kaatui puhtaasti aikataulullisiin syihin. Heidän intresseissä olisi ollut huomattavasti suurempi panostus tapahtuman kehittämiseen ja markkinointiin, kuin mitä meillä oli tarjota kun tapahtumaan oli enää noin puoli vuotta aikaa.

Yhteistyö paikallisten toimijoiden kanssa osoittautui meille erittäin tärkeäksi yhteistyökanavaksi. The Winterfestiä edelsi kaksi kappaletta ennakkotapahtumia, sekä jatkoklubit varsinaisina tapahtumapäivinä, jotka mahdollistivat yhteistyön paikallisten ravintoloitsijoiden kanssa. Yhdessä saimme järjestettyä useamman oheistapahtuman, jotka tarjosivat sekä markkinoinnillista että sisällöllistä hyötyä molemmille osapuolille.

Tapahtumassamme oli hyödynnettynä myös mainospaikkamyynti niin festivaalin käsiohjelmassa kuin myös itse festivaalipaikalla. Tämä oli hyvä tapa tarjota yrityksille helppoa mahdollisuutta osallistua tapahtumaamme, mutta samalla myös hyvä keino lisätä hyötyä niille yrityksille, jotka tekivät kanssamme yhteistyötä myös laajemmalla tasolla.

Muita toteutuneita sponsoreita olivat:

Paikallinen autokoulu, jonka kautta saimme kahteen autokoulun autoon logot, jotka näkyivät kahden viikon ajan ennen tapahtumaa
Paikallinen ravintoloitsija, jonka kautta saimme suuren osan artisteille suunnatusta ruokatarjonnasta
Paikalliset oppilaitokset, joiden kautta saimme muun muassa ensiavusta, sekä järjestyksestä vastaavan henkilökunnan
Paikallinen LVI-alan myynti ja asennusliike, jotka osallistuivat tapahtuman kuluihin ja jotka olivat kiinnostuneita paikallisen kulttuurin tukemisesta.
Panimoyhteistyö

Suurin osa The Winterfestin sponsoriyhteistyöstä perustui vaihtokauppaperiaatteelle. Varsinainen rahallinen sponsorointi oli huomattavasti vähäisempää, mikä on hyvin yleistä kulttuuritapahtumien parissa Suomessa. Toiminnallinen yhteistyö oli tapahtumalle rahanarvoista hyötyä. Yrityksiltä saamamme hyödykkeet mahdollisti paikoittain suuriakin rahallisia säästöjä. Ensikertalaisiksi onnistuimme ideoimaan ajoittain innovatiivisiakin vaihtoehtoja sponsoriyhteistyöllemme, ja innovatiivisuus onkin tärkeää yhteistyön suunnittelussa. Uusien ratkaisujen ehdottaminen osoittaa aitoa mielenkiintoa potentiaalista sponsoriyritystä kohtaan. Massasta eroavat toimintamallit kiinnittävät helposti myös yleisön huomion ja täten auttaa maksimoimaan yhteistyöstä saadun hyödyn.

Käytetty sopimuspohja

1 Sopijapuolet:

*************** ja The Winterfest 09 yhteistyökumppaneina.

2 Sopimuksen tarkoitus:

Sopimus koskee The Winterfest 09:n ja *************** välistä yhteistyötä The Winterfest09 tapahtumaan liittyen.

3 Sopimuskausi:

Sopimus on voimassa 8.2.2009 asti.

4 Yhteistyön määrittely *************** -The Winterfest09:

*************** tarjoaa The Winterfest09:lle:

Internetsivut: The Winterfest09:n logo *************** internetsivuille.
The Winterfest09 tapahtuma näkyy *************** julisteiden ja lentolehtisten muodossa.
*************** toimittaa tapahtumaan X kappaletta *************** annoksia. (Tarkemmat tiedot käytetyistä aineksista ja toimituksista sovitaan myöhemmin)
The Winterfest09 saa *************** ilmaiskuponkeja/alennuskuponkeja.
*************** saa käyttää The Winterfestiä09 muussa omassa mainonnassaan

5 Yhteistyön määrittely The Winterfest09 - ***************:

Markkinointikeinomme tällä hetkellä jossa *************** näkyy:

Internetsivut: *************** logo The Winterfest09:n internetsivuilla ja sieltä suora linkki logoa painamalla *************** internetsivuille. (1000+vierailijaa lokakuussa, kasvua ~84%/kk – odotamme tämän kasvavan huomattavasti kun muu markkinointi lähtee käyntiin)
*************** saa mainoksen tapahtuman ajaksi seinälakanalle tai vaihtoehtoisesti jonkin toisen mainospaikan tapahtumasta. ( Seinälakanat roikkuvat tapahtuman aikana hallin sivuseinillä)
*************** mainos pyörii kahdella ennen varsinaista tapahtumaa olevalla pre-klubilla Porvoon Onnelassa, sekä mahdollisuuksien mukaan myös Porvoon Onnelassa järjestettävissä HAAGA-HELIAn opiskelijabileissä (pre-klubit 26.11.08 ja 21.01.09). Mainos on mukana dvd:llä joka mainostaa tapahtumaa ja sen yhteistyökumppaneita. Mainos pyörii Porvoon Onnelan tv-ruuduilla ja isoilla videotauluilla.
1.*************** logo näkyvillä pre-klubeja mainostavissa julistemainoksissa (n. 100 kpl)
2.*************** logo mukana pre-klubeja mainostavissa lentolehtisissä (n.1600 kpl)
3.*************** saa puolensivunmainoksen tapahtuman käsiohjelmaan. Lisäksi käsiohjelmaan tulevaan Porvoon karttaan tulee merkintä *************** sijainnista. (Käsiohjelman toteutuminen ei ole vielä täysin varmaa, jos käsiohjelma ei toteudu sovitaan *************** jokin korvaava mainospaikka/korvaavaa mainontaa.)
4.Artistit ruokkii *************** maininta tapahtumassa.

6 Muut ehdot:

Onko tiellä muita ehtoja? Mitä?

7 Vastuu ja sopimussakko:

Osapuolet sitoutuvat noudattamaan Kansainvälisen kauppakamarin sponsorointia koskevia sääntöjä. Osapuolet vastaavat siitä vahingosta, jonka ne aiheuttavat huolimattomuudesta tai muusta sen osapuolen syyksi luettavasta menettelystä, joka rikkoo tätä sopimusta. Osapuolet eivät vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu lakon, työsulun, yleisen liikenteen pysähtymisen tai muun sellaisen osapuolesta riippumattoman syyn takia (force majeure). Jos tapahtuma tai luvattu näkyvyys ei jostain syystä toteudu niin sponsoroinnin kohde palauttaa jäljellä olevat rahat/hyödykkeet. Jo käytettyjä rahoja/hyödykkeitä ei korvata.

8 Sopimuksen päättyminen:

Sopimus päättyy sopimuskauden umpeuduttua tai jommankumman sopijapuolen purettua sopimuksen. Mikäli jompikumpi sopijapuoli jättää sopimusehdot täyttämättä tai toimii tavalla, joka voidaan selvästi tulkita toista sopijapuolta loukkaavaksi, on loukatulla osapuolella oikeus kirjallisesti purkaa sopimus päättymään välittömästi.

9 Erimielisyydet:

Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijassa ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli tämä ei johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen ratkaistaan erimielisyydet yleisessä alioikeudessa.

10 Sopimuskappaleet:

Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Päiväys Allekirjoitus